工时填报与跟踪
基于 OpenClaw 定时任务系统的智能工时填报提醒与追踪工具,每天自动生成填报计划并持续追踪进度。
概述
工时填报与跟踪系统是为 Azure DevOps 任务管理而设计的自动化工时记录工具。系统每个工作日 CST 17:00 自动生成工时填报计划,显示各任务的当日应填小时数、累计进度百分比和剩余工时,并以可视化进度条呈现。
系统具备”夺命连环 Call”提醒机制——当用户未回复”填好了”时,每15分钟自动发送一次提醒,直到确认填报完成。状态通过 memory/timesheet_state.json 文件进行持久化管理。后期该功能从主代理 Dora 迁移到了独立的 Work Assistant 代理。
关键点
- 自动计划生成:根据任务截止日期和剩余工时,每天自动计算应填小时数
- 多任务追踪:同时管理多个任务(如 3131 Sprint、AIIB、1867、8429)
- 进度可视化:使用 ASCII 进度条
[▓▓░░░░░░░░]直观显示完成度 - 15分钟追魂提醒:未确认填报时持续提醒,通过
timesheet_state.json管理状态 - 状态持久化:
active标记 +nextReminderAt时间戳,支持跨会话追踪 - 代理迁移:从 main (Dora) 迁移到 Work Assistant (@work-assistant)
技术细节
提醒逻辑
// memory/timesheet_state.json
{
"active": true,
"nextReminderAt": "2026-03-05T10:09:00Z"
}- 检查
timesheet_state.json中active是否为true - 如果当前时间超过
nextReminderAt,发送提醒 - 更新
nextReminderAt增加15分钟 - 用户回复”填好了”/“filled”/“done” 时,
active设为false
工时计划表格式
| Task ID | Today's Fill | Remaining | Progress | Note |
| ------- | ------------ | --------- | ---------------- | ------------------------- |
| 3131 | 7h | 41h | [====......] 41% | Sprint (Deadline: 3/13) |
| AIIB | 0h | 4h | [==........] 20% | Tuesday Only (Next: 3/10) |
| 1867 | 0h | 54h | [..........] 0% | Starts 3/16 |
| 8429 | 0h | 21h | [..........] 0% | Starts 3/16 |
Cron 配置
- 原始:Dora 主代理 heartbeat 每日 CST 17:00 触发
- 迁移后:Work Agent cron
labor-hour-reminder,每工作日 UTC 9:00 (CST 17:00)
相关脚本
check_azure_devops.js— 检查 Azure DevOps 工作项add_ado_comments.js— 添加 ADO 评论labor_hours_tracking.json— 工时追踪数据timesheet_state.json— 提醒状态数据
时间线
- 2026-03-02: 开始工时填报追踪,任务3131 Sprint 首日记录8小时
- 2026-03-04: 记录 Mar 2-4 共22/70小时,进度31%
- 2026-03-05: 引入”夺命追魂提醒”机制,15分钟一次直到确认
- 2026-03-06: 提醒逻辑文件
timesheet_state.json持续运作 - 2026-03-11: 工时提醒功能从 Dora 主代理迁移到 Work Assistant 代理
- 2026-03-12 ~ 03-19: Work Assistant 独立运行每日工时提醒,追踪 3131/AIIB/6355/8429 四个任务
- 2026-03-17: 调整填报策略——除 AIIB(固定周二)外,每天只填一个任务,填完再切下一个
- 2026-03-19: 新增任务 1867(30h),总计 180h 待填,每天平均 9.1h 压力极大
- 2026-03-19: 确定最终排期:6355→8429→1867 顺序填报,10h/天高强度
- 2026-03-20 起: 出现 Mattermost 发送失败问题(缺少 target),提醒内容仅记录到文件
- 2026-04-01: 工时数据重置,等待新输入
三月工时任务汇总
| 任务 | 总计 | 周期 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 3131 | 70h | 3/2-3/13 | Sprint,已完成 ✅ |
| AIIB | 5h | 每周二 1h | 报表功能改进 |
| 6355 | 54h | 3/16-3/26 | Sprint 2 主任务 |
| 8429 | 21h | 3/19-3/31 | Sprint 2 副任务 |
| 1867 | 30h | 3/27-3/31 | 新增任务 |
相关页面
- work-assistant — 工时提醒的执行代理
- multi-agent-architecture
- azure-devops